Gestion administrative

  • Consultation fournisseurs
  • Saisie devis et factures
  • Définit et tient à jour les outils de suivi d’activité de la structure à l’aide d’échéanciers, de tableaux de bord
  • Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus
  • Informe les commanditaires, les clients sur l’avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l’état d’avancement

 Suivi budgétaire et comptable de l’entité par des opérations de facturation, de relance clients/fournisseurs, de déblocage de fonds, de saisie d’écritures comptables

  • Saisie et mise en forme des documents, les faire suivre et les ranger Pilote les appels d’offres (rédaction, émissions d’annonces officielles, …) et suivi des candidatures
  • Saisie des dossiers de candidature de l’entreprise à un appel d’offres S’occupe de l’organisation des déplacements des membres de l’équipe ou du responsable

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